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PLANIFICATION MENSUELLE

Le Directeur Général élabore une planification mensuelle de ses activités de suivi suivant le même canevas que celui conçu pour la planification trimestrielle.

PLANIFICATION TRIMESTRIELLE

Comme indiqué dans le contrôle budgétaire, tout rapport de suivi financier est accompagné du plan de travail relatif au trimestre suivant celui pour lequel le rapport est établi. Les plans de travail trimestriels sont des extraits des plans de travail annuels.


Regarder ici ABARUNDI BARAMAZE GUTAHURA AKAMARO KUMUYAGANKUBA MUNGO ZABO

LES RAPPORTS DE MISSIONS

Des missions périodiques de suivi et de supervision sur le terrain sont effectuées par les cadres et agents de l’ABER. Chaque mission effectuée doit être sanctionnée par un rapport de mission qui décrira le déroulement de la mission, les constats effectués et les conclusions et recommandations préconisées conformément au canevas en annexe. .

LES RAPPORTS TRIMESTRIELS

Au plus tard une semaine après la fin du trimestre échu, les directeurs doivent transmettre un rapport trimestriel d’activité. Ce rapport sera transmis par écrit et voie électronique. Les rapports trimestriels permettront au Directeur Général non seulement d’apprécier le niveau d’avancement global des activités de l’ABER mais aussi d’évaluer dans quelle mesure chacun des résultats et ou indicateurs de performance est ou sera atteint.

LES RAPPORTS TRIMESTRIELS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Au plus tard deux (2) semaines après la fin du trimestre, le Directeur Général présentera au Conseil d’Administration le rapport d’activités réalisées au cours du trimestre écoulé. Ce rapport devra faire ressortir les activités réalisées et les causes liées au retard ou au non exécution des travaux prévus. Le Directeur Général propose les stratégies à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs prévus.